Services

Pepibru veille à offrir le meilleur aux sociétés hébergées, tant au niveau des tarifs que des services proposés.

Tarifs sans surprise

Des forfaits « all-in » flexibles pour les starters du centre d’entreprises et des baux à plus long terme avec une gamme complète de services pour les sociétés  en expansion.

Centre d’entreprises (1er étage)

Des espaces de travail (16 à 100m2) sont proposés en forfaits « all-in »: vous branchez votre ordinateur et vous vous consacrez exclusivement au  développement votre activité.

Sont inclus dans les forfaits : 

  • La mise à disposition privative de l’espace de travail
  • Le mobilier 
  • La mise à disposition de salles de réunion (base de 2h/semaine)
  • La mise à disposition de places de parking pour vos clients et visiteurs
  • La mise à disposition d’équipements bureautiques communs (copieur multifonctions couleur, scanner et fax), hors consommations
  • La connexion internet haut-débit
  • Un poste téléphonique incluant un numéro et son abonnement, hors consommations (les postes téléphoniques supplémentaires étant facturés €10/mois HTVA)
  • La quote-part des taxes régionales, de l’assurance incendie et du précompte immobilier afférent au bâtiment
  • Les charges (eau, chauffage et électricité)
  • L’accès aux espaces communs et la mise à disposition d’une kitchenette, de sanitaires, de douches, d’une terrasse et de mobilier (tables et canapés)
  • La maintenance générale du site et de ses équipements
  • La sécurisation du bâtiment
  • Le nettoyage hebdomadaire de l’espace de travail
  • Des tarifs préférentiels pour la location des espaces événementiels 
  • La présence d’un personnel d’accueil, les jours ouvrables durant les heures de bureaux pour l’accueil de vos clients, fournisseurs et visiteurs (du lundi au vendredi de 8h30 à 18h)
  • La réception téléphonique (en cas d’absence uniquement) et la remise de messages
  • La réception et le tri du courrier
  • Un espace de présentation de votre entreprise sur notre site internet.

Les frais relatifs aux consommables sont refacturés sur base trimestrielle, par exemple les appels téléphoniques sortants, les photocopies et impressions ou autres demandes exclues du forfait.

Location – bail civil (2ème étage)

Des bureaux d’une superficie supérieure (jusque 200m2) sont disponibles pour des sociétés en expansion avec des contrats à plus long terme (bail civil 3-6-9).

Les charges sont refacturées séparément, en fonction des consommations réelles (énergie, …).

Des forfaits à des tarifs avantageux sont appliqués pour les prestations mutualisées par l’ensemble des occupants tels que le nettoyage, la connexion internet ou la mise à disposition des lignes téléphoniques.

Bref, quel que soit votre niveau ou type de contrat, nous vous proposons des solutions intéressantes pour la majorité des prestations de services dont vous avez besoin.

Synergies

Un des objectifs principaux de Pepibru est de permettre le développement de synergies collaboratives.

D’une part, la configuration des espaces favorise les rencontres entre occupants.

D’autre part, la sélection des sociétés est opérée en fonction du secteur d’activités (audiovisuel et communication) et des complémentarités possibles. 

Et, en interne, diverses actions sont menées dans cette optique, comme l’organisation d’événements de networking ou encore la diffusion d’une newsletter mensuelle permettant aux sociétés de mettre en avant leurs nouveaux projets.

Une étude menée fin 2014 montrait que 86% des entreprises du bâtiment avaient déjà collaboré de manière directe ou indirecte avec une autre société en interne…

Accompagnement

Dès lors qu’une société souhaite intégrer le centre d’entreprises, un dossier est constitué afin d’étudier et valider sa candidature.  Pour cela, des détails sont demandés au porteur de projet concernant le plan financier, les infos administratives et, le cas échéant, les comptes annuels.

Pepibru collabore avec le GEL (Guichet d’Economie Locale) d’Anderlecht qui, sur base mensuelle, rencontre les starters installés dans le centre.  La direction de Pepibru, quant à elle, reste en contact quotidien avec les starters pour des conseils, des mises en relation ou des discussions informelles.

Pepibru fait partie du réseau Brucenter et propose dans son bâtiment ou dans d’autres centres partenaires des formations, conférences ou autres événements de réseautage.

Catering

Un partenaire catering est présent au rez-de-chaussée du bâtiment et propose différents types de prestations : 

  • une petite restauration en libre-service le midi (en dehors des journées de gros événements) ;
  • un service traiteur pour vos pauses-café ou sandwiches lors de vos réunions.

Et, le premier vendredi de chaque mois, une table d’hôtes est organisée pour réseauter avec les autres sociétés du bâtiment et des alentours… réservation indispensable pour le mardi qui précède.Cela pour un tarif attractif de €15/personne incluant des buffets d’entrées, plats et desserts, ainsi que les soft drinks !

Infrastructure

Les locataires ne disposent pas uniquement d’un espace d’un travail… une série d’infrastructures est également à leur disposition.

Des espaces communs sont accessibles gratuitement incluant notamment : 

  • Des kitchenettes équipées avec évier, lave-vaisselles, frigo et micro-ondes ;
  • Une terrasse aménagée ;
  • Des douches ;
  • Des espaces de détente avec des grandes tables communes, des canapés ou encore des fatboys.

Des salles de réunion équipées pour 10 à 15 personnes sont présentes à chaque étage (plusieurs formules proposées ou incluses).  Des salles de réunion de capacité plus importante et plusieurs espaces événementiels sont proposés par The Egg au rez-de-chaussée.  

Un parking est mis gratuitement à disposition des clients et visiteurs sur réservation préalable.  

Ce parking est également accessible gratuitement aux locataires selon les modalités suivantes : tout le temps pour les deux roues (motos et vélos) et le soir (à partir de 18h) ainsi que le week-end pour les voitures.  

IT et téléphonie

Une connexion internet haut débit (fibre optique) symétrique (download et upload) de 1 Gbps est proposée à l’ensemble des locataires.  Chaque société dispose de son propre vlan et d’un accès wifi personnel.

Les services de téléphonie proposés sont performants et disposent de fonctionnalités avancées, paramétrables selon vos besoins spécifiques.

Mais encore…

Sans être exhaustif, Pepibru peut également prendre en charge : 

  • l’envoi et l’affranchissement de vos courriers (hors mailings)
  • la réception de vos colis 
  • divers services administratifs et travaux manuels.

Pepibru se veut à l’écoute de ses occupants et flexible dans le type de services afin d’améliorer ses prestations et proposer des services en phase avec de nouveaux besoins.